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風俗店は顧客管理が重要!顧客管理の具体的な方法や注意点も解説

顧客管理とは、お店のお客さんの情報をまとめ、業務に活用できる状態にしておくことです。風俗店においては、氏名や電話番号以外にも、指名した女の子や属性・趣味嗜好なども管理する情報に含まれます。風俗店の経営において、顧客管理は非常に重要です。しかし、どのように管理すればよいか悩んでいる方もいるでしょう。

この記事では、風俗店における顧客管理の重要性を踏まえ、代表的な顧客管理の方法を紹介します。管理の注意点にも触れるため、ぜひお役立てください。

 

1.風俗で顧客管理が重要な理由

顧客管理とは、お客さんのさまざまな情報をまとめて管理することです。管理する情報はお客さんの名前や連絡先だけではなく、属性や趣向、過去のマーケティングキャンペーンへの反応なども含みます。

風俗店の経営においても、顧客管理は欠かせません。ここでは、風俗で顧客管理が重要な理由を4つ紹介します。

 

1-1.女の子の身バレを防ぐため

風俗業界で働く女の子の多くは家族や友人に知られずに働きたいという考えを持っているため、身バレすると辞めてしまう恐れがあると言えます。また、顧客管理をしっかり行っていない場合、NG指定しているお客さんを案内してしまうなどのトラブルも起きかねません。

顧客管理を十分に行っていれば、身バレを防ぐ確率も高められるほか、女の子の安心にもつながります。

さらに、顧客管理の徹底は、女の子の求人を行う際にアピールポイントとなります。そのため、質の高い女の子が入店してくれる可能性も高まるでしょう。

 

1-2.悪質なお客さんを排除するため

本番を強要したり理不尽なクレームを入れたりする悪質なお客さんは、お店側だけでなくお店で働く女の子にとっても負担となります。そのため、客質の悪い風俗店は、女の子の定着率が低く経営が不安定な傾向があると言えるでしょう。

顧客管理によって悪質なお客さんの来店を防ぐシステムを確立していれば、客質の悪化防止が可能です。

例えば、顧客管理で構築できるシステムの1つとして、悪質なお客さんをブラックリストに入れてサービスの利用を断るといった仕組みが挙げられます。

 

1-3.スタッフの業務を効率化させるため

顧客情報を管理しておけば、お客さんが過去に利用したコースやオプション、指名した女の子などをすぐに把握でき、スムーズな案内が可能です。スタッフはお客さんに利用履歴の詳細を一つひとつ確認する必要がないため、業務の効率化につながります。

特にデリヘルなどの業種においては、電話での成約率が売上を大きく左右するポイントです。

顧客管理によって電話先のお客さんの好みが可視化されれば電話対応の質が高まり、成約率・売上アップにつながるでしょう。顧客管理はスタッフ業務を効率化させる上で非常に重要です。

 

1-4.データを分析して店舗運営に生かすため

顧客管理を行った場合、お客さん一人ひとりの細かな情報を集められます。

集めたデータを分析すれば、リピーターのお客さんの満足度をよりいっそう高められます。また、まだ利用したことのない潜在的なお客さんや、過去は利用していたのに来店が遠のいてしまったお客さんにアプローチすることも可能です。

顧客管理の活用によって、「ご新規様割引キャンペーン」や「複数オプション利用割引キャンペーン」といった営業企画の立案もできるでしょう。風俗店運営の成功のためには、顧客管理によるお客さんのデータ分析が欠かせません。

 

2.顧客管理を行う方法

顧客管理を行う方法の代表例として、「Excel」と「CRM(顧客管理システム)」の2つがあります。ここではそれぞれのメリット・デメリットを解説するので、顧客管理を行う際の参考にしてください。

 

2-1.Excel

Excelで顧客管理を行うメリットは以下の通りです。

費用がかからない

Excelはパソコンにもともと搭載されていることが多いため、導入の費用がほとんどかかりません。毎月の保守費用も不要で、ノートパソコンが1つ用意できればすぐに顧客管理を行えます。

扱いやすい

Excelは世間一般で広く使われているため、ある程度扱える人が多いソフトです。専門知識がない場合でも基本的な操作を行えるので、教育コストを抑えられます。特別な準備をすることなくスムーズに顧客管理を始められるでしょう。

また、Excelによる顧客管理には以下のようなデメリットがあります。

同時に更新できない

Excelは、2人以上が同時に同じ表に入力できない仕様になっています。そのため、お客さんの情報を入力する際にスタッフ同士で順番待ちが発生したり、入力を忘れてしまったりする恐れがあり、注意が必要です。

外出先で作業しにくい

Excelはスマートフォンからの入力・閲覧がしにくいため、お店の外での作業に向いていません。指名履歴や好みのプレイといった、すぐに知りたい顧客情報を迅速にピックアップするのが難しい点がデメリットです。

動作が重くなる

お店の顧客数やサービスの利用回数に比例して顧客情報の保存データが増えれば増えるほど、Excelの動作は重くなります。

動作が重くなった場合、Excelを開くこと自体が難しくなり、入力のスピードも低下するでしょう。そのため、業務効率が落ちてしまう可能性があります。

Excelは簡単に使用できる一方で、膨大なデータは管理しにくい方法であると言えるでしょう。

 

2-2.CRM(顧客管理システム)

CRMは顧客管理を目的として作られた専用システムです。CRMによる顧客管理には以下のメリットがあります。

データを一元管理できる

お客さんとのやり取りや電話における会話内容など、多様な情報を一元管理できるのはCRMの特徴の1つです。お客さんに対して適切なアプローチをするために役立ちます。

同時に更新できる

CRMでは、複数のスタッフが同時にデータを入力・編集することが可能です。お客さんの情報をリアルタイムで登録できるため、最新の情報を集められます。

簡単にデータ分析できる

CRMを使った場合、大量の顧客情報を簡単に集めて分析できます。分析を効率的に行えば、お客さん一人ひとりによりいっそう合ったサービスを提案することが可能です。

一方、CRMの主なデメリットには以下の2点が挙げられます。

費用を要する

CRMを使う場合、システム導入や毎月の保守に費用が必要です。費用はCRMの種類や機能、利用する規模によって異なるため、お店に合ったものを選びましょう。

操作に慣れるまでに時間がかかる

CRMはExcelよりも操作方法が定着していないため、スタッフが操作に慣れるまでにはある程度の時間がかかります。導入前に操作性をチェックしておくとよいでしょう。

CRMの導入・運用はコストがかかりますが、効果的な顧客管理を行えます。

 

3.風俗で顧客管理を行う際の注意点

風俗店で顧客管理を行う場合は、以下の3点に注意しましょう。

どのくらいコストがかかるかを把握しておく

顧客管理方法としてExcelを使う場合、パソコンにExcelが搭載されていなければソフトの購入費がかかります。また、CRMを使う場合は初期費用や月額料金、オプション利用料金が必要です。

Excel・CRMのどちらを選ぶ際にも、導入前に具体的なコストを把握してコストパフォーマンスを確認した上で、十分な予算を確保しておきましょう。

操作を覚えられるようにマニュアルなどを作成しておく

顧客管理の効果を十分に発揮するためには、担当スタッフ間で顧客管理を行う利用方法についての理解度に格差を作らないことがポイントです。

例えば、顧客管理の方法に慣れないスタッフや新人スタッフのために、操作を分かりやすく説明したマニュアルなどを作成しておくことをおすすめします。

顧客情報を最新の状態にしておく

顧客情報が最新の状態でない場合、お客さんに合わないサービスを提供してしまう恐れがあります。顧客満足度を高めるためにも、お客さんに関するさまざまな情報を最新の状態にしておくことが重要です。

例えば、情報をお客さんごとに半年単位で見直すといったルールを設けるとよいでしょう。

 

4.顧客情報管理システム導入したら行うべき事

下記のことを実施することで、良好な顧客基盤を維持し、スタッフと顧客の両方に安全で快適な環境を提供できるようになります。

ブラックリストの作成と管理

悪質顧客の識別
 不適切な行動や要求をした顧客を記録し、ブラックリストに登録します。

共有システム
 ブラックリストをスタッフ間で共有し、対象の顧客が予約や来店した場合に即座に対応できるようにします。

プライバシー保護と法令遵守

個人情報の保護
 顧客情報の取扱いには、プライバシー保護と法令遵守が必要です。

アクセス制限
  顧客データにアクセスできるスタッフを限定し、セキュリティを強化します。

フィードバックシステム

顧客フィードバックの収集 
 顧客からのフィードバックを収集し、サービスの改善に活用します。

問題の早期発見
  スタッフや他の顧客からの報告も含めて、問題の早期発見と対応に役立てます。

スタッフのトレーニング

対応スキルの向上
 スタッフに対して、顧客との適切な対応方法やトラブル時の対処法をトレーニングします。

意識の共有
 顧客管理の重要性とブラックリストの適切な活用方法をスタッフ全員で共有します。

定期的なレビューと更新

システムの見直し
 顧客管理システムは定期的に見直し、必要に応じて更新します。

データの精度保持
情報が古くならないように、定期的なデータの確認と更新を行います。

 

まとめ

風俗店における顧客管理は、女の子が働きやすい環境づくり・悪質なお客さんの排除・業務効率化・マーケティングに役立ちます。顧客管理には、ExcelやCRMを活用するのが一般的です。導入にあたっては、コストパフォーマンスを意識し、事前にマニュアルを作成しておくことがおすすめです。データ更新を随時行うことも忘れないようにしましょう。

これから開業するにあたって、店舗運営や顧客管理に不安がある場合は、フランチャイズ加盟という方法もあります。顧客管理のノウハウを持つグループ傘下で開業すれば、自分で1から方法を模索する手間が省けるでしょう。